איך לשמור על מדפסת תקינה לאורך שנים – תחזוקה נכונה וטיפים חשובים

איך לשמור על מדפסת תקינה לאורך שנים – תחזוקה נכונה וטיפים חשובים

בין אם יש לכם מדפסת לייזר או הזרקת דיו, ביתית או משרדית – תחזוקה נכונה יכולה לחסוך לכם תקלות, כסף וזמן. לא צריך להיות טכנאי מדפסות כדי להאריך את חיי המדפסת – מספיק להקפיד על כמה פעולות פשוטות שיכולות לעשות הבדל גדול.
במאמר הבא נסקור את כל מה שאתם צריכים לדעת כדי לשמור על המדפסת שלכם לאורך זמן.

שמירה על ניקיון המדפסת

מדפסת נקייה היא מדפסת שמדפיסה טוב. אבק ולכלוך עלולים להצטבר בתוך המדפסת, במיוחד באזורים רגישים כמו גלגלות, פתחי הזנה וראש ההדפסה. פעם בשבוע, עברו עם מטלית יבשה מסביב לפתחי ההזנה. אחת לחודש, כדאי גם לפתוח את המדפסת בזהירות (לפי הוראות היצרן) ולנקות את התוף או המסילות מאבק.

אם אתם עובדים בסביבה מאובקת, הניחו את המדפסת באזור סגור יחסית או השתמשו בכיסוי.

הדפסה תקופתית – גם כשלא צריך

במיוחד במדפסות דיו, חוסר שימוש ממושך גורם לייבוש של ראשי הדיו וסתימות. ההמלצה היא להדפיס לפחות עמוד אחד (עדיף צבעוני) כל שבועיים. גם הדפסה פשוטה של טקסט ונקודות צבע עוזרת לשמור על זרימה תקינה של הדיו.

להזמנת ראשי דיו למדפסות באיכות גבוהה שיעמדו טוב יותר בזמן – לחצו כאן

איך לשמור על טונר ומחסניות דיו

  • טונרים: שמרו עליהם במקום יבש וקריר. לא לחשוף לאור שמש ישיר.
  • ראשי דיו: אם אתם שומרים מחסנית רזרבית, החזיקו אותה באריזתה המקורית. אל תנערו מחסניות.

לטונרים איכותיים – מקוריים ותואמים – לחצו כאן

חסימות נייר – איך להימנע מהן?

  • השתמשו בנייר איכותי ויבש בלבד.
  • אל תעמיסו יותר מדי נייר במגש.
  • כוונו את מגשי ההזנה לפי גודל הנייר.
  • הסירו דפים מקומטים או גזורים.

אם יש חסימה, לעולם אל תמשכו בכוח. פתחו את המכסה לפי ההנחיות והוציאו בעדינות, אחרת תגרמו לקריעת דף שתחסום עוד יותר את המנגנון.

החלפת טונר וראשי דיו – מתי ואיך?

מדפסת לייזר:

אם ההדפסות מתחילות להיות דהויות – זה סימן שטונר עומד להיגמר. חלק מהמדפסות מציגות התרעה על כך.

רכישת טונר חדש תביא לשיפור מיידי באיכות ההדפסה.

מדפסת הזרקת דיו:

אם צבעים חסרים או מופיעים כתמים – ראש ההדפסה יבש או מחסנית ריקה. ברוב המדפסות ניתן לבצע ניקוי אוטומטי דרך התפריט, אבל אם אין שיפור – זה הזמן להחליף.

בדקו את מגוון ראשי הדיו שלנו

טיפים לשימוש נכון לאורך זמן

  • אל תכבו את המדפסת מהשקע – אלא מהכפתור. המדפסת מבצעת תהליך סגירה שמונע בעיות בראש ההדפסה.
  • הימנעו מהדפסת דפים לחים/מקומטים – זה יגרום לחסימות ולשחיקה.
  • אל תמתחו את המגש יתר על המידה – זה רכיב עדין שעלול להישבר.
  • שמרו מרחק ממקורות חום כמו תנורים או שמש ישירה.

תחזוקה לפי סוג מדפסת

מדפסת לייזר:

  • עמידה מאוד, אבל חשוב לנקות את התוף מדי פעם (אם לא מובנה).
  • החלפת טונר בזמן תמנע נזק לדפים.
  • מומלץ לבדוק אחת לשנה את מצב הפיוזר והתוף.

למדפסות לייזר איכותיות לעסק או לבית

מדפסת הזרקת דיו:

  • הדפסה תקופתית חובה – אחרת הדיו יתייבש.
  • החליפו ראשי דיו לפי המלצת היצרן, לא כשכבר נסתם.
  • השתמשו בדיו איכותי – חיקוי זול עלול להרוס את הראש.

צפו במדפסות דיו עם מיכלים חסכוניים

תקלות נפוצות – ואיך להימנע מהן

תקלה נפוצה איך למנוע אותה
נייר נתקע במדפסת השתמשו בנייר איכותי, יבשו אותו והימנעו מהעמסת מגש
איכות הדפסה נמוכה החלפת טונר/דיו, ניקוי ראש, שימוש בהגדרות “איכות”
מדפסת לא מגיבה בדקו את הכבל, הדרייבר, או נסו חיבור אלחוטי מחדש
צבעים לא תקינים הדפיסו דף ניקוי, בדקו אם צבע כלשהו חסר במחסנית

לסיכום: מדפסת ששומרים עליה– שווה זהב

כששומרים על מדפסת כמו שצריך – היא מחזירה פי כמה: הדפסה חלקה, איכותית, ללא תקלות, בלי לבזבז זמן על ניקוי או תיקון.

אצלנו תמצאו טונרים מקוריים ותואמים, ראשי דיו איכותיים ומדפסות עמידות מכל הסוגים – במחירים משתלמים ושירות מעולה.

סגירת נגישות
התייעצו איתנו :)